Pháp lý28/06/2026
So sánh Hộ kinh doanh vs Công ty TNHH: Cái nào cho quán của bạn?
Quán F&B nhỏ chạy hộ KD 80% — nhưng khi nào nên chuyển sang Công ty?
>80% Quán chạy hộ KD4.5%/DT Thuế khoán hộ KD3 ngày Setup hộ KD<200 triệu/năm Miễn thuế nếu DT
TL;DR
- •>80% quán F&B nhỏ chạy hộ KD (không phải công ty); setup 3 ngày, lệ phí 100K, thuế khoán 4.5%/DT
- •Chỉ chuyển sang Công ty nếu: DT >500 triệu/năm (hoặc >1 tỷ từ 2026), muốn mở chuỗi 2+, vay vốn lớn, hay cần hóa đơn GTGT đầu vào
- •Thuế khoán hộ KD 4.5% là lợi thế lớn; công ty phải nộp TNDN 15-20% + GTGT 8-10% = >20% tổng cộng
- •Hộ KD miễn thuế nếu DT <200 triệu/năm; công ty phải kế toán 500K-1.3 triệu/tháng
So sánh toàn diện: Hộ KD vs Công ty TNHH
Thủ tục thành lậpHKD: 3 ngàyCông ty: 3-5 ngày + setup hóa đơn, chữ ký số, kế toán. HKD nhanh & đơn giản: nộp hồ sơ ở UBND huyện, 100K lệ phí, xong trong 1-2 ngày.
Chi phí ban đầuHKD: ~1.5-3 triệuCông ty: ~4-8 triệu + 6-16 triệu/năm kế toán. HKD: 100K lệ phí + 1-2 triệu ghi dấu + ATTP 1 triệu + khám sức khỏe.
Tư cách pháp nhânHKD: KhôngCông ty: Có — dễ vay vốn từ ngân hàng, ký hợp đồng với doanh nghiệp lớn. HKD khó vay số tiền >300 triệu.
Trách nhiệm tài sảnHKD: Vô hạnCông ty: Hữu hạn (trong phạm vi vốn điều lệ). HKD: nợ quán = nợ cá nhân bạn, có thể được hỏi vay tiền nhân sự hay NCC.
ThuếHKD: Khoán 4.5%/DTCông ty: TNDN 15-20% + GTGT 8-10% = tổng 20-30%. HKD: DT 600 triệu/năm → thuế 27 triệu/năm = 2.25 triệu/tháng. Công ty: lãi 100 triệu → thuế TNDN 20 triệu.
Kế toánHKD: Không bắt buộcCông ty: Bắt buộc — thuê ngoài 500K-1.3 triệu/tháng. HKD: bạn tự ghi sổ hoặc thuê kế toán兼 giá rẻ hơn.
Hóa đơnHKD: Cơ quan thuế cấpCông ty: Tự phát hành hóa đơn GTGT, khấu trừ đầu vào. HKD: không khấu trừ thuế đầu vào, nhưng là quán ăn thường bán lẻ (không cần khấu trừ).
Mở chi nhánhHKD: Được, thủ tục riêngCông ty: Dễ dàng mở nhiều chi nhánh. HKD: mỗi chi nhánh phải đăng ký riêng = 100K lệ phí x số chi nhánh.
Thuế hộ kinh doanh F&B (hệ thống khoán)
3%
Thuế GTGT
Trên tổng doanh thu — ngành dịch vụ ăn uống. Cố định, không tính lợi nhuận.
1.5%
Thuế TNCN
Trên tổng doanh thu — thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động kinh doanh.
4.5%
Tổng thuế khoán
DT 500 triệu/năm → thuế 22.5 triệu = 1.9 triệu/tháng. Tính đơn giản, dễ dự tính.
<200 triệu/năm
Miễn thuế
Từ 07/2025: HKD F&B doanh thu dưới 200 triệu/năm không phải nộp thuế khoán. Cực kỳ thuận lợi.
Ví dụ tính thuế chi tiết: Quán cà phê DT 800 triệu/năm
Doanh thu tháng~67 triệu= 800 triệu ÷ 12 tháng (trung bình)
Thuế GTGT (3%)2 triệu/tháng= 3% × 67 triệu = 24 triệu/năm
Thuế TNCN (1.5%)1 triệu/tháng= 1.5% × 67 triệu = 12 triệu/năm
Tổng thuế/tháng3 triệu/tháng= 36 triệu/năm (4.5% × 800 triệu)
Lệ phí môn bài1 triệu/nămDT > 500 triệu. Dự định sẽ bỏ từ 2026
Khi nào NÊN chuyển sang Công ty TNHH?
trending-up
Doanh thu vượt 1 tỷ/năm (từ 06/2025)
Từ 06/2025, DT ≥1 tỷ/năm bắt buộc hóa đơn điện tử + máy tính tiền kết nối cơ quan thuế. Nên xem xét chuyển đổi sang Công ty để quản lý dễ hơn.
Muốn mở chuỗi 2-3+ chi nhánh
HKD vẫn mở được nhiều địa điểm, nhưng quản lý phức tạp + lệ phí cộng dồn. Công ty TNHH là chính thức, dễ quản lý, và có tư cách pháp nhân.
Cần vay vốn ngân hàng >500 triệu
Ngân hàng ưu tiên cho vay doanh nghiệp có tư cách pháp nhân. HKD khó vay số lớn. Nếu muốn vay >1 tỷ, phải có Công ty.
Đối tác yêu cầu hóa đơn GTGT khấu trừ
Doanh nghiệp lớn (chuỗi, bán buôn) cần hóa đơn GTGT để khấu trừ thuế đầu vào. HKD không tự phát hành được.
Có nhiều chi phí đầu vào hợp lệ
Công ty được khấu trừ thuế GTGT đầu vào (máy móc, NVL, thiết bị nếu có hóa đơn). HKD không được khấu trừ nhưng không cần (bán lẻ, áp dụng thuế khoán).
Chi phí thực tế đăng ký Hộ kinh doanh F&B (từ A-Z)
- >Lệ phí đăng ký kinh doanh: 100.000 đồng (3 ngày xử lý)
- >Khắc dấu (không bắt buộc): 200.000-500.000 đồng
- >Xin giấy chứng nhận ATTP: 500.000-1.000.000 đồng (15-20 ngày)
- >Khám sức khỏe chủ cơ sở + nhân viên: 200.000-400.000 đồng/người (cần trước khi cấp ATTP)
- >Tập huấn kiến thức ATTP: 500.000 đồng/nhóm (thường online, 4-8 giờ)
- >Bảng hiệu (nếu cần): 500.000-1.500.000 đồng
- >Tổng chi phí: khoảng 1.5-3 triệu đồng, hoàn tất trong 3-4 tuần
Khuyến cáo: 99% quán F&B nhỏ nên chạy Hộ kinh doanh khi mở. Chi phí thấp, thủ tục nhanh, thuế khoán lợi thế. Chỉ chuyển sang Công ty khi thực sự cần — doanh thu lớn (>500 triệu/năm), mở chuỗi, hay vay vốn. Nếu nghi ngờ, tư vấn với kế toán hoặc quản lý thuế huyện (miễn phí).
Bài trướcSo sánh hệ thống POS: KiotViet vs Sapo vs iPOS vs CukCukBài tiếpValidator vs Excel template — công cụ nào để tính chi phí mở quán F&B?
Thấy hữu ích? Chia sẻ cho bạn bè!
Giúp nhiều chủ quán F&B biết đến công cụ miễn phí này.